SAP unit 6

SAP unit 6: Human Capital Management

1. Sebutkan fungsi-fungsi human capital management!
2. Outline the task associated within my SAP ERP HCM
3. Explain how SAP within mySAP HCM supports key process in HCM
4. Differentiate between SAP HR organizational element and master data
5. Describe an orgazational plan and identify its organizational elements
6. Describe the manager's desktop and the functions it supports
7. List the recruitment activities and functions that drive a successful recruitment plan
8. Describe how personnel time is managed and evaluated in the human resources module
9. Define how payroll is managed within an organization using the human resources component
10.Manfaat dari modul mySAP HCM
11.Gambarkan proses mySAP HCM
12.Gambarkan the organizational plan
13. Jelaskan konsep-konsep organizational unit, job, position, persons
14. Jelaskan yang dimaksud dengan recuitment dan sumbernya
15. Jelaskan yang dimaksud dengan vacancies
16.Jelaskan gambaran from vacancy to hiring
17.Jelaskan. Typical process in recruitment
18. Jelaskan personnel management
19. Dimana disimpannya employee data?
20. Sebutkan tiga cara memaintain infotype
21. Jelaskan HCM structure
22. Jelaskan personnel action
23. Berikan contoh infotype
24. Jelaskan personnel development
25. Darimana sumber personnel development?
26. Jelaskan gambar personnel development
27. Jelaskan training and event management
29. Jelaskan empat proses utama dalam training and event management
30. Jelaskan time management
31. Jelaskan proses time management
32. Sebutkan cara mencatat time management.
33. Dimana disimpannya time management?
34. Jelaskan appraisal
35. Gambarkan appraisal
36. Bagaimana mengintegrasikan appraisal dengan mySAP HCM
37. Jelaskan payroll
38. Jelaskan gambaran payroll
39. Jelaskan tahap perhitungan employee remuneration
40. Jelaskan personnel cost planning
41. Jelaskan penggunaan personnel cost planning
42. Jelaskan gambar personnel cost planning


JAWABAN


1. Untuk bersaing secara efektif,  dapat memaksimalkan nilai karyawan perusahaan dan menyelaraskan keterampilan karyawan, aktivitas, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi.


2. Solusinya mengoptimalkan kontribusi setiap karyawan dengan menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi untuk menjangkau mereka. Juga menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan menghargai kontribusi individu dan tim.


3. mySAP ERP HCM menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan menghargai kontribusi individu dan tim.


4. Infotypes - Master data di SAP HR diadakan di infotypes. Sejak master data adalah elemen data kunci di mana pengguna perlu dibatasi pembatasan infotype menjadi sangat penting dalam konteks SAP HR.

5.  Membuat rencana organisasi yang komprehensif dan dinamis model lingkungan struktural dan personel di perusahaan Anda. Perusahaan memiliki beberapa istilah kunci yang digunakan dalam Manajemen Organisasi yang sama dengan unsur-unsur organisasi.

6. Mewakili persyaratan staf, iklan, mengelola dan memilih korespondensi pemohon.

7. # Mempublikasikan lowongan kerja dalam iklan lowongan kerja

    # Memasukan data pelamar kedalam sistem (nama, alamat, kualifikasi, pelamar nomor, dan sebagainya).

    # Merekrut karyawan

    # Menyeleksi karyawan yang cocok menduduki posisi jabatan yang kosong di dalam perusahaan
    # Membuat kontrak kerja dengan para karyawan


8. 

9. Payroll/Daftar Gaji

Secara umum, gaji yang bersangkutan dengan menghitung remunerasi masing-masing karyawan untuk pekerjaan yang ia telah dilakukan. lebih khusus, ini meliputi banyak proses, seperti penciptaan hasil penggajian dan laporan gaji, transfer bank, dan pembayaran dengan cek. prosesnya mencakup beberapa mengikuti pada kegiatan, seperti mentransfer hasilnya ke mySAP ERP keuangan.

10. # Mengefisienkan waktu untuk segala kegiatan yang berhubungan dengan tkaryawan di suatu perusahaan.

      # Menunjang kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung di suatu perusahaan

11. 

12.

13. # Organisasi Unit: Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis dalam organisasi Anda.Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka membentuk struktur organisasi.

#  Lowongan Kerja: Pekerjaan adalah deskripsi umum atau template yang berlaku untuk beberapa posisidengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan karakteristik.

#Posisi: Posisi merupakan unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakilidistribusi tugas antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yangdidefinisikan.

# Person: Orang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili para karyawandalam organisasi Anda. Data karyawan itu sendiri itu diselenggarakan dalamManajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni posisi, Anda menentukankaryawan yang menempati posisi.

14. Reqruitment: Proses dari memasukkan data pemohon untuk posisi staf. Ini berlaku baik untuk pelamar eksternal, yaitu, karyawan baru, dan untuk karyawan internal mengubah posisi.


15.

16. 

17. Typical process: Sebuah proses khas dalam Persyaratan mungkin melibatkan langkah-langkah berikut: 

# Posisi lowong yang dipublikasikan dalam iklan lowongan kerja

# Data pelamar dimasukkan dalam sistem (nama, alamat, kualifikasi, dan sebagainya)

# Sebuah proses seleksi yang kompleks terjadi, yang berpuncak pada keputusan yang dibuat.

#  Kontrak kerja yang dihasilkan untuk pelamar yang harus dipekerjakan.

# Data pemohon ditransfer ke data HCM master.

18. Personel management: Integrasi antara Kebutuhan dan Administrasi Personalia memungkinkan data pelamaryang akan ditransfer sebagai data karyawan, yang kemudian harus menambah.

19. Master data

20. # Single-layar pemeliharaan (satu infotype untuk satu orang)

# Personil tindakan (urutan infotypes untuk satu orang)

# Cepat masuk (satu infotype untuk beberapa orang)

21. Enterprise structure, personnel structure, oraganizational structure

22. Personnel actions, action, personal data, org. Assignment, back to personnel action 

23. Nama, alamat, tanggal lahir

24. Personel development: Dapat merencanakan dan mewujudkan pembangunan personil dan pendidikan lanjutan dan pelatihan bagi karyawan Anda, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Event Management.

25. Dari perbandingan persyaratan pekerjaan dan kualifikasi karyawan yang ada.

26. 

27. Pelatihan dan Event Management: Komponen sangat terintegrasi yang mendukung Anda dalam perencanaan, pelaksanaan, dan mengelola pelatihan kursus dan kegiatan bisnis.

29. 4 proses utama dalam Pelatihan dan Event Management:

#  Bisnis persiapan acara mencakup semua data yang Anda butuhkan saat membuatkatalog bisnis acara, seperti lokasi di mana pelatihan yang diadakan. Katalog peristiwa bisnis diwakili menggunakan hirarki yang terdiri dari kelompok peristiwa bisnis (yang digunakan untuk struktur katalog) jenis usaha iklan acara.

#Katalog peristiwa bisnis ini kemudian diatur, yaitu, tanggal untuk acara direncanakan dan dibuat dalam sistem.

#Setelah tanggal yang tersedia, hari-hari kegiatan dari pemesanan, rebooking, atau membatalkan acara bisnis bagi peserta internal dan eksternal dapat terjadi. Untuksetiap proses, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan yang sesuai kepada peserta.SAP menyediakan template, yang dapat Anda ubah sesuai dengan syarat-syarat Anda.

# Proses utama keempat terdiri dari kegiatan berulang yang terkait erat dengan hari-hari kegiatan. Setelah kursus telah terjadi, para peserta dapat menulis penilaian untuk itu. Dalam hal peserta internal, kualifikasi baru diperoleh dapat ditransfer ke subprofildalam Pembuatan Personalia.

30. Time management: Mendukung Anda dalam semua proses yang menyangkut perencanaan, merekam, dan mengevaluasi kehadiran karyawan dan tidak adanya kali

31. Proses time management

# Record

-self service applications

-cross application time sheet

-HR/Time administrator

-time recording terminals

# Valuate

-time account

-working time provisions attentances,absences,substituons, etc

# Use time data

-capacity planning

-training and event management

-cost assigment activity allocation

32. Cara mencatat time management:

1.      Online oleh administrator waktu (menggunakan Tempat Kerja Manager Time, misalnya)

2.       Menggunakan sistem front-end waktu perekaman

3.      Menggunakan mySAP ERP Lintas Aplikasi Lembar Waktu (CATS)

4.      Menggunakan Employee Self-Service aplikasi (ESS) 

33. 

34. Appraisal: Fungsi penilaian dalam Pembangunan Personil mendukung Anda dengan proses penilaian yang fleksibel yang dapat Anda gunakan untuk melaksanakan Standarisasi penilaian dengan tingkat tertinggi dari objektivitas.

35. 

36. Integrasi dengan mySAP ERP HCM: Personil Pengembangan memungkinkan Anda untuk mentransfer profil persyaratan dari posisi atau kualifikasi dari kualifikasi catalogdirectly dengan individu karyawan Anda Tujuan penetapan perjanjian.

37. Payroll: penggajian yang bersangkutan dengan menghitung remunerasi masing-masing karyawan untuk pekerjaan yang ia telah melakukan.

38. Jelaskan gambaran payroll

39. Tahap perhitungan employee remuneration:

Sebuah remunerasi karyawan dihitung dalam dua langkah utama:
1. mengelompokkan elemen remunerasi, yaitu, gaji kotor
2. hukum dan sukarela pemotongan, yaitu, gaji bersih negara tertentu

40. Personnel cost planning:Personil Biaya Perencanaan dan simulasi dapat menarik dari basis data yang sangat luas dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain. Bisnis proses dukungan yang menjangkau luar batas-batas departemen dan aplikasi. Informasi tentang pembayaran dapat berasal dari berbagai sumber untuk membuat rencana biaya personil. 

41. Penggunaan personnel cost planning:

- Menciptakan anggaran pelatihan untuk manajemen pelatihan acara ang
- Mentransfer data untuk mengendalikan
- Mengekstraksi proyeksi biaya untuk analisis lebih lanjut dapat di gudang informasi bisnis SAP

42. Jelaskan gambar personnel cost planning