SAP unit 4 LESSON 3

SOAL

1. Jelaskan proses production 
2. Bagaimana mySAP ERP membantu perusahaan mengelola produksinya?
3. Jelaskan Just in Time dan Kanban metodology (cari di sumber lainnya ya)
4. Gambarkan proses produksi (delapan tahap) 
5. Jelaskan multiple forecasting model and strategy
6. Sales Operation demand 
7. Demand management 
8. Master Production Planning 
9. MRP I
10. Sales and operation planning
11. Demand management 
12. Master Production Scheduling 
13. Master Requirement Planning (MRP)
14. Manufacturing Execution 
15. Order Settlement 
16. Sales and Operation planning 
17. Bill of Material 
18. Production Order 
19. Proses dalam production order 
20. Jelaskan creation and release of a production order
21. Goods issue of components
22. Confirmation of production activity 
23. Goods receipts of the finished goods
24. Apa yang dapat dilakukan setelah me-release production order?
25. Jelaskan Graphic planning table
26. Order confirmation 
27. Jelaskan yang bisa dicatat oleh order confirmation 
28. Jelaskan manfaat dari order confirmation 
29. Types of completion confirmation  
30. Milestone completion confirmation 
31. Standard completion confirmation 
32. Normal completion confirmation 
33. Collective completion confirmation 
34. Completion confirmations at order header level 
35. Good receipt
36. Settlement 



JAWABAN


1. Proses produksi: Kegiatan untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa dengan menggunakan faktor-faktor yang ada seperti tenaga kerja, mesin, bahan baku dan dana agar lebih bermanfaat bagi kebutuhan manusia. 


2. mySAP ERP membantu perusahaan mengelola berbagai kegiatan manufaktur. Dari perencanaan hingga pelaksanaan dan analisis, dalam sistem tunggal akhir ke akhir.


3. > Just In Time: Suatu filosofi tepat waktu yang memusatkan pada aktivitas yang diperlukan oleh segmen-segmen internal lainnya dalam suatu organisasi.
   > Kanban metodology: Sebuah konsep yang biasa digunakan untuk memperoleh sebuah sistem produksi yang lean dan JIT. Cara kerja kanban ini adalah memberikan sinyal kepada sistem untuk melakukan tindakan. sinyal yang diberikan tersebut adalah informasi mengenai jenis item, waktu penggunaanya dan seberapa banyak yang akan diproses.


4. 1) Order creation, 2) Machine occupancy, 3) Order release, 4) Order printing, 5) Material stagging, 6)Order execution, 7) Confirmation, 8) Good receipt.


5. Multiple forecasting models and strategies: Dapat membantu Anda dalam membuat pilihan terbaik. Model dipilih melalui sistem, sementara mySAP ERP terus memeriksa validitas model.


6. Sales operation demand: Menghasilkan rencana penjualan dan atau rencana produksi menggunakan nilai perkiraan dan persyaratan dari sistem informasi penjualan dan biaya analisis / profitabilitas sebagai masukan untuk menentukan persyaratan.



7. Demand management: Menghubungkan fungsi peramalan dengan penjadwalan produksi.


8. Master Production scheduling (MPS): Memungkinkan sumber daya yang  kritis harus untuk direncanakan dengan perhatian ekstra. MPS merupakan langkah opsional dalam proses perencanaan.


9. Materials Requirements Planning (MRP): Perencanaan yng detail(rinci) atau jadwal pengisian untuk komponen yang diperlukan. Output MRP: salah satu pesanan terencana atau permintaan pembelian.


10. Sales operation planning:  Menghasilkan rencana penjualan dan atau rencana produksi menggunakan nilai perkiraan dan persyaratan dari sistem informasi penjualan dan biaya analisis / profitabilitas sebagai masukan untuk menentukan persyaratan.



11. Demand management: Fungsi terhubung dengan penjadwalan produksi. Persyaratan jumlah dan tanggal untuk produk jadi dan rakitan berdasarkan rencana dari SOP yang ditentukan.


12. Master production scheduling: Sumber daya kritis atau item tingkat atas harus direncanakan dengan perhatian ekstra. Prosedur ini memastikan bahwa ketidakstabilan dalam perencanaan dijaga agar tetap minimum. MPS dalam langkah opsional dalam proses perencanaan.


13.  Materials Requirements Planning (MRP): Perencanaan yng detail(rinci) atau jadwal pengisian untuk komponen yang diperlukan.Output MRP: salah satu pesanan terencana atau permintaan pembelian.


14. Manufacturing execution: Meliputi beberapa langkah: penciptaan dan pelepasan tatanan produksi, masalah barang komponen, konfirmasi aktivitas produksi, dan penerimaan yang baik dari barang jadi.


15. Order settlement: Alokasi biaya dari urutan produksi ke obyek lain. contoh: penjualan, pemesanan).


16. Sales and operationing planning:  Menghasilkan rencana penjualan dan atau rencana produksi menggunakan nilai perkiraan dan persyaratan dari sistem informasi penjualan dan biaya analisis / profitabilitas sebagai masukan untuk menentukan persyaratan.


17. Bill of material: Menjelaskan alasan dan hasil jangka MRP multi level. 


18. Production order: Objek data sentral dalam pengendalian toko dan eksekusi manufaktur.


19. Proses production order: 
    1) Creation and release of a production order,
    2) Goods issues of components,
    3) Confirmation of production activity,
    4) Goods receipt of the finished goods.


20.  Creation and release of a production order: Penciptaan dan pelepasan tatanan produksi.


21.  Goods issues of components: Barang komponen.


22.  Confirmation of production activity: Konfirmasi kegiatan produksi. 



23.  Goods receipt of the finished goods: Barang penerimaan barang jadi.



24. Setelah me-release production order: Mencetak kertas lantai toko, bahan dari masalah stok, dan mengkonfirmasi operasi.


25. Graphic planning table: mendapatkan gambaran dari perintah jangka pendek Anda dan melepaskan pesanan produksi.


26. Order confirmation: Mencatat konfirmasi pemesanan. 


27. Yang dicatat di order confirmation: kuantitas yang dihasilkan oleh operasi, personil, tanggal produksi, pergerakan barang dan jumlah kehadiran dalam kegiatan.


28. Manfaat dari order confirmation: Konfirmasi dapat mengurangi kapasitas pada pusat kerja, biaya update, dan / atau secara otomatis memicu GR dari barang-barang manufaktur.



29. Types of completion confirmation: mengumpulkan data penting, seperti jumlah yang diproduksi, memo, waktu produksi, dan tanggal penyelesaian. kapasitas beban dan mengumpulkan data untuk mengendalikan biaya produksi.  

30. Milestone completion confirmation: Sistem menegaskan semua operasi sebelumnya, termasuk sub-operasi, sampai dengan tonggak sebelumnya.

31. Standard completion confirmation: Operasi ini dikonfirmasi menggunakan nilai target.

32. Normal completion confirmation: Melakukan konfirmasi penyelesaian individu, melihat nilai target itu sebagai default. Sistem memungkinkan Anda untuk menimpa semua nilai input sehingga Anda dapat melaporkan variasi dalam proses produksi.

33. Collective completion confirmation: sistem akan menampilkan layar entri cepat di mana Anda dapat memasukkan beberapa operasi untuk mengkonfirmasi.

34. Completion confirmations at order header level: Agar dapat dikonfirmasikan pada level order header, yang dapat mendorong Backflush otomatis konsumsi bahan untuk semua operasi, jika memilih demikian.

35. Good receipt: Untuk saham dapat secara otomatis diposting ketika mengkonfirmasi operasi terakhir dalam urutan produksi.

36. Settlement: Menjelaskan bahwa penyelesaian order produksi berarti biaya aktual yang dikeluarkan untuk pesanan diselesaikan dengan satu atau lebih objek penerima biaya.

SAP unit 4 LESSON 2

1. # Dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order,
    # Dilanjutkan dengan fullfillment sales order,
    # Dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel dari penciptaan posting di akuntansi keuangan.

2. mySAP ERP menyediakan wawasan yang unggul dan dapat membantu proses penjualan back office, termasuk: inquiris, kuota, generasi pemesanan, kontrak dan siklus manajemen penagihan.

3. # Melakukan dan mengaplikasikan Marketing mix dengan baik.
    # Identifikasi lingkungan eksternal dan internal organisasi
    # Identifikasi pesaing
    # Mengelola perusahaan dengan baik dibidang marketing, yaitu salah satunya adalah perusahaan tersebut menggunakan SAP dalam proses kegiatannya.


4. # Dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order,
    # Dilanjutkan dengan fullfillment sales order,
    # Dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel dari penciptaan posting di akuntansi keuangan.


5. # Sales order
    # Availability check
    # outbond delivery
    # Transportation
    # Picking
    # Goods issue
    # Billing
    # payment processing

6. Sales order creation availability check: penjualan dapat mengadopsi informasi dari dokumen-dokumen pra penjualan (quata atau penyelidikan).

7. Dari pemesanan penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

8. Mengadopsi informasi dari dokumen-dokumen pra penjualan, dan menjabwalkan perjanjian atau kontrak penjualan.

9. Delivery and goods issue: Dasar dari proses saat barang dipindahkan secara fisik dan juga untuk posting masalah barang.

10. Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan Warehouse management system dan transportasi agar dapat direncanakan dan dilaksanakan.

11. Billing: Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, dan juga harus tercermin dalam akuntansi.

12. Hubungannya: dalam Billing maka akan dikeluarkan faktur, dan faktur itulah harus tercermin didalam akuntansi.

13. Sales order: sebagai fungsi dasar untuk menjalankan order processing.

14. # Monitoring sales transaction,
      # checking for availability,
      # transferring requirements to material requirements planning,
      # schedulling delivery,
      #calculating pricing and taxes,
      #checking credit limits,
      #creating printed or electronically transmited document.

15. Delivery: Bagian pengiriman yang penting dari rantai logistik.

16. # Mempertimbangkan kesepakatan bisnis umum dengan pelanggan,
      # Merekam permintaan bahan khusus,
      # Mendefinisikan kondisi pengiriman dalam urutan penjualan.

17. # Memantau deadline dokumen untuk referensi karena untuk pengiriman,
      # Menciptakan dan pengolahan pengiriman outbond,
      # Kemasan pengiriman,
      # Dukungan informasi untuk perencanaan transportasi,
      # Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri,
      # Pencetakan dan pengiriman dokumen pengiriman,
      # Pengolahan masalah barang, pengiriman saat ini dalam proses, kegiatan yang masih dilakukan,
      # mengidentifikasi hambatan yang mungkin ada.

18. # Proses masalah barang,
      # Pengiriman outbond,
      # Memilih transformasi pengepakan, dan masalah barang.

19. Outbond delivery dokumen: Mendokumentasikan pengiriman informasi perencanaan, pemantauan  kegiatan pengiriman, dan data akumulasi selama proses pengiriman.

20. Shipping activities: Memantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan

21. Shipping planning information: merekam

22. # Referensi ke sales order,
      # Dengan mengacu pada suatu tatanan transportasi saham,
      # Dengan mengacu pada suatu tatanan subkontrak,
      # Dengan mengacu pada sebuah proyek,
      # Tanpa referensi apapun.

23. Picking delivery: Proses memilih dan melibatkan barang dari lokasi penyimpanan dan barang di daerah memilih dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman.

24. Picking function: Pengaturan sistem yang akan memungkinkan untuk memilih apa harus dilakukan: secara otomatis, secara rutin, secara manual.

25. Picking status: Setiap item pengiriman dicatat untuk tujuan penjadwalan dan pemantauan.

26. The warehouse management system: Terintegrasi sepenuhnya dalam Logistic Execution System (LES)

27. Goods issue posting function: Dokumen untuk menyalin dasar masalah barang.

28. # Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman,
      # Perubahan nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan,
      # Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman,
      # Status nomor seri update,
      # Masalah barang posting otomatisdicatat dalam document flow,
      # Penentuan saham dieksekusi untuk saham konsinyasi vendor,
      # Sebuah daftar pekerja untuk bukti pengiriman dihasilkan.

29. # Otomatis
      # Rutin
      # Manual

30. Billing: Merupakan tahap proses akhir untuk transaksi bisnis dalam proses order penjualan.

31. # Pembuatan faktur didasarkan pada pengiriman atau jasa,
      # Masalah kredit dan debit dan perhitungan penjual faktur,
      # Pembatalan transaksi penagihan ,
      # Fungsi harga yang komprehensif,
      # Masalah rabat,
      # Transfer data penagihan ke akuntansi keuangan.

32. Integrasinya: bagian pemrosesan order penjualan dalam penagihan ERP mySAP terintegrasi ke dalam struktur organisasi.

33. # Dengan mengacu pada dokumen Pemesanan penjualan,
      # Dengan referensi ke dokumen pengiriman,
      # Dengan mengacu pada transaksi eksternal,
      # Dengan memiliki sistem secara otomatis memproses daftar penagihan karena tugas latar belakang,      
      # Secara manual pengolahan dari daftar kerja,
      # Dengan membuat dokumen penagihan secara eksplisit,
      # Dengan menggabungkan beberapa dokumen order penjualan ke dalam dokumen penagihan kolektif,         # Penagihan dokumen oleh satu atau lebih pesanan penjualan dengan beberapa dokumen penagihan,    
      # Dengan menciptakan suatu dokumen penagihan individu untuk setiap dokumen penjualan.

34. hubungan Billing dengan akuntansi keuangan: Sistem secara otomatis memposting jumlah yang sesuai ke rekening yang sesuai dengan cara penentuannya.

35. # Piutang pelanggan,
      # Buku besar,
      # Pendapatan,
      # Potongan penjualan,
      # Akrual,
      # Akun akrual,
      # Rekening giro akrual

36. Document flow : Dokumen penjualan individu, tetapi dapat juga menjadi bagian dari rantai dokumen yang saling terkait.

SAP unit 4 LESSON 1

1.   #Demand determination,

    #Source determination,

#  #Supplier selection,

    #Purchase order processing, 

    #Ordering monitoring,

    #Goods receipt,

    #Invoice verification,

    #Payment processing

Integrasinya untuk operasi pemeliharaan dan manajemen proyek.

2.       Bedanya, procurement tradisional hanya mencakup daftar permintaan, pesanan pembelian manajemen dan verifikasi faktur. Sedangkan di SAP semua procurement tradisional tersebut ada dan ditambah juga layanan katalog dan layanan sendiri untuk pemeliharaan, perbaikan material, operasi, dan layanan.

3.       MRO : pemeliharaan, perbaikan material, dan operasi.

4.       Meningkatkan proses procurement di SAP ERP dengan rencana yang didorong oleh fasilitas dan ad hoc pembelian, manajemen persediaan lengkap dan pelaporan yang baik disemua kegiatan procurement.

6.       Bahan kebutuhan diidentifikasi dengan baik di pengguna departemen atau melalui perencanaan bahan dan kontrol. Oleh karena itu untuk memudahkan pembelian kita dapat memasukan pembelian diri sendiri atau secara otomatis oleh perencanaan bahan dan sistem kontrol.

7.       Source determination : mySAP ERP membantu mengidentifikasi sumber pasokan potensial berdasarkan pesanan terakhir dan ada perjanjian pembelian jangka panjang.

8.       Dari vendor elektronik via EDI

9.       RFQ’s : suatu proses menciptakan permintaan untuk penawaran.

10.   Vendor selection and comparison of quotation : sistem ini mampu mensimulasikan skenario harga yang memungkinkan untuk membandingkan beberapa kutipan yang berbeda.

11.   Purchase order creation : mengadopsi informasi dari permintaan dan penawaran untuk membantu membuat pesanan pembelian.

12.   Dari permintaan dan pembelian dalam membuat pesanan pembelian.

13.   Bisa

14.   Bisa, karena vendor scheduling agreement and contracts didukung oleh SAP system.

15.   Purchase order follow up: sistem ini akan memeriksa periode yang sudah ditentukan, jika perlu secara otomatis akan mencetak pengingat pada interval yang telah ditentukan.

16.   Yang disediakan Purchase oreder follow up:

Uptodate status terkini dengan semua tanggal permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian.

17. Good receiving and inventory management: menerima barang personil dan dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukkan nomer pembelanjaan pembelian.

18.   Konfirm penerimaan barang: Dengan cara memasukan nomor pesanan pembelian.

19.    Invoice verification: Sistem ini mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur.

20.  SAP melakukan verifikasi invoice: Dengan sistem verifikasi invoice, karena dari sistim itu dapat diketahui akses data pesanan dan barang yang diterima. Proses itu juga dapat mempercepat proses audit dan faktur dan invoice pembayaran.

21.   Purchase orders: Permintaan resmi kepada vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu di bawah kondisi yang disebutkan.

22.   4 sumber pembuatan PO

#Tanpa referensi

#Mengacu pada permintaan pembelian

#Permintaan untuk kuota

#Pesanan pembelian lain

23.   Dengan cara memasukan data pesanan pembelian yang dapat menunjukan alamat pemesanan, serta tata cara pembayaran dan pengiriman dari rekaman master vendor.  Dengan cara melakukan pembelian ke vendor.

24.   Self service procurement: Memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengelola permintaan mereka sendiri.

25.   Self service requisitioning: Berarti pembelian barang non strategic, yang berarti barang yang tidak langsung terkait dengan rantai nilai (sering disebut MRO: maintenance, repair and operations item)

26.   Inventory management: Proses untuk mengelola sejumlah barang yang disimpan yang akan digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya untuk proses produksi atau persediaan untuk dijual kembali.

27.  Manfaat mempostingkan good receipt to stock with reference to PO:

      #Barang menerima point dapat memeriksa apakah pengiriman adalah sama dengan data pesanan pembelian, yaitu, apakah barang yang dipesan telah disampaikan.

     #Data Sistem dari pesanan pembelian ketika Anda memasukkan penerimaan barang (untuk item contoh dan jumlah). Ini membuat lebih mudah untuk memasukkan penerimaan barang dan memeriksa atas pengiriman dan pada saat pengiriman barang tiba.

     #pembayaran pemesanan adalah sejarah secara otomatis diperbarui sebagai hasil dari pengiriman. Ini departemen pembelian dapat mengirim remender tentang pengiriman terlambat.

#Ketika Anda mengirim suatu tanda terima barang ke gudang, sistem ini akan membuat dokumen yang berisi informasi material seperti materi yang disampaikan dan kuantitas disampaikan. Sistem ini juga merekam lokasi penyimpanan untuk bahan Anda menempatkan ke dalam saham di pabrik.
#Relevan untuk penilaian transaksi material, sistem membuat di dokumen satu akuntansi setidaknya yang merekam efek gerakan barang pada nilai saham.

28.  Invoice verification: Sistem ini mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur.

29. procurement and accounting.

30.

31. Dapat menjalankan semua dokumen pembelian dalam bentuk pesan. setiap kali membuat sebuah RFQ, pembelian pesanan, kontrak perjanjian atau penjadwalan, pesan ini selalu membuat dokumen yang berpengaruh.

32. # Issue immediately
      # Issue later