Cari Blog Ini

Kamis, 01 Maret 2012

SAP unit 4 LESSON 1


1.   #Demand determination,
    #Source determination,
#  #Supplier selection,
    #Purchase order processing, 
    #Ordering monitoring,
    #Goods receipt,
    #Invoice verification,
    #Payment processing
Integrasinya untuk operasi pemeliharaan dan manajemen proyek.

2.       Bedanya, procurement tradisional hanya mencakup daftar permintaan, pesanan pembelian manajemen dan verifikasi faktur. Sedangkan di SAP semua procurement tradisional tersebut ada dan ditambah juga layanan katalog dan layanan sendiri untuk pemeliharaan, perbaikan material, operasi, dan layanan.

3.       MRO : pemeliharaan, perbaikan material, dan operasi.

4.       Meningkatkan proses procurement di SAP ERP dengan rencana yang didorong oleh fasilitas dan ad hoc pembelian, manajemen persediaan lengkap dan pelaporan yang baik disemua kegiatan procurement.

6.       Bahan kebutuhan diidentifikasi dengan baik di pengguna departemen atau melalui perencanaan bahan dan kontrol. Oleh karena itu untuk memudahkan pembelian kita dapat memasukan pembelian diri sendiri atau secara otomatis oleh perencanaan bahan dan sistem kontrol.

7.       Source determination : mySAP ERP membantu mengidentifikasi sumber pasokan potensial berdasarkan pesanan terakhir dan ada perjanjian pembelian jangka panjang.

8.       Dari vendor elektronik via EDI

9.       RFQ’s : suatu proses menciptakan permintaan untuk penawaran.

10.   Vendor selection and comparison of quotation : sistem ini mampu mensimulasikan skenario harga yang memungkinkan untuk membandingkan beberapa kutipan yang berbeda.

11.   Purchase order creation : mengadopsi informasi dari permintaan dan penawaran untuk membantu membuat pesanan pembelian.

12.   Dari permintaan dan pembelian dalam membuat pesanan pembelian.

13.   Bisa

14.   Bisa, karena vendor scheduling agreement and contracts didukung oleh SAP system.

15.   Purchase order follow up: sistem ini akan memeriksa periode yang sudah ditentukan, jika perlu secara otomatis akan mencetak pengingat pada interval yang telah ditentukan.

16.   Yang disediakan Purchase oreder follow up:
Uptodate status terkini dengan semua tanggal permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian.

17. Good receiving and inventory management: menerima barang personil dan dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukkan nomer pembelanjaan pembelian.

18.   Konfirm penerimaan barang: Dengan cara memasukan nomor pesanan pembelian.

19.    Invoice verification: Sistem ini mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur.

20.  SAP melakukan verifikasi invoice: Dengan sistem verifikasi invoice, karena dari sistim itu dapat diketahui akses data pesanan dan barang yang diterima. Proses itu juga dapat mempercepat proses audit dan faktur dan invoice pembayaran.

21.   Purchase orders: Permintaan resmi kepada vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu di bawah kondisi yang disebutkan.

22.   4 sumber pembuatan PO
#Tanpa referensi
#Mengacu pada permintaan pembelian
#Permintaan untuk kuota
#Pesanan pembelian lain

23.   Dengan cara memasukan data pesanan pembelian yang dapat menunjukan alamat pemesanan, serta tata cara pembayaran dan pengiriman dari rekaman master vendor.  Dengan cara melakukan pembelian ke vendor.

24.   Self service procurement: Memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengelola permintaan mereka sendiri.

25.   Self service requisitioning: Berarti pembelian barang non strategic, yang berarti barang yang tidak langsung terkait dengan rantai nilai (sering disebut MRO: maintenance, repair and operations item)

26.   Inventory management: Proses untuk mengelola sejumlah barang yang disimpan yang akan digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya untuk proses produksi atau persediaan untuk dijual kembali.

27.  Manfaat mempostingkan good receipt to stock with reference to PO:
      #Barang menerima point dapat memeriksa apakah pengiriman adalah sama dengan data pesanan pembelian, yaitu, apakah barang yang dipesan telah disampaikan.
     #Data Sistem dari pesanan pembelian ketika Anda memasukkan penerimaan barang (untuk item contoh dan jumlah). Ini membuat lebih mudah untuk memasukkan penerimaan barang dan memeriksa atas pengiriman dan pada saat pengiriman barang tiba.
     #pembayaran pemesanan adalah sejarah secara otomatis diperbarui sebagai hasil dari pengiriman. Ini departemen pembelian dapat mengirim remender tentang pengiriman terlambat.
#Ketika Anda mengirim suatu tanda terima barang ke gudang, sistem ini akan membuat dokumen yang berisi informasi material seperti materi yang disampaikan dan kuantitas disampaikan. Sistem ini juga merekam lokasi penyimpanan untuk bahan Anda menempatkan ke dalam saham di pabrik.
#Relevan untuk penilaian transaksi material, sistem membuat di dokumen satu akuntansi setidaknya yang merekam efek gerakan barang pada nilai saham.

28.  Invoice verification: Sistem ini mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur.

29. procurement and accounting.

30.

31. Dapat menjalankan semua dokumen pembelian dalam bentuk pesan. setiap kali membuat sebuah RFQ, pembelian pesanan, kontrak perjanjian atau penjadwalan, pesan ini selalu membuat dokumen yang berpengaruh.

32. # Issue immediately
      # Issue later

Tidak ada komentar:

Posting Komentar